Хто ви
ПІБ ФОП (як у виписці), РНОКПП (ІПН), і якщо є — номер запису в ЄДР. Печатка не потрібна: ФОП має право працювати без неї.
Рахунок від ФОП: що в ньому має бути —
і як виставити голосом за 30 секунд
Клієнт каже «скиньте рахунок», і починається: знайти шаблон, згадати IBAN, нічого не переплутати в РНОКПП, зберегти PDF, надіслати… Спершу — що в рахунку обовʼязкове. Потім — як робити це одним реченням уголос.
Що обовʼязково вказати в рахунку
Куди платити
IBAN (29 символів, починається з UA), назва банку. Саме тут найчастіше помиляються, коли передруковують вручну.
За що і скільки
Назва послуги чи товару, сума, дата, номер рахунку і призначення платежу — найкраще «Оплата рахунку № … від …», щоб платіж однозначно знайшовся в обліку.
«Зроби рахунок Петренку на 800 за манікюр»
01
Скажіть уголос
Імʼя клієнта, сума, за що. Реквізити ФОП секретар уже знає — ви вводили їх один раз.
02
Отримайте PDF із QR-кодом
Готовий рахунок з усіма реквізитами і QR-кодом стандарту НБУ. Клієнт сканує код — банк відкриває вже заповнений платіж: IBAN, сума, призначення. Одна кнопка «Сплатити».
03
Договір — разом, акт — кнопкою
Рахунок і договір готуються парою. Роботу виконано — «Позначити виконаним», і акт готовий. Усі документи зберігаються на вашому Google Диску.
До речі, той самий секретар записує ваших клієнтів через Telegram-бот — без адміністратора.
Спробуйте голосом
Перший рахунок — за 30 секунд після налаштування. Залиште заявку в бету.
Застосунок у закритому тестуванні — залиште заявку, і ми відкриємо доступ (Android або Telegram-бот для iPhone).