Договір ФОП на послуги:
коли він потрібен і що в ньому має бути

«Ми ж домовились на словах» працює рівно до першої суперечки про передоплату, строки чи «я не так собі уявляв». Розберімось, коли майстру-ФОП справді потрібен письмовий договір, що в ньому має бути — і як робити його не за вечір, а за пів хвилини.

Чи обовʼязковий письмовий договір

Для дрібних побутових послуг «тут і зараз» (стрижка, манікюр) закон дозволяє усну домовленість — сам факт оплати її підтверджує. Письмовий договір стає критичним, коли зʼявляється хоч одне з цього:

• передоплата — клієнт хоче гарантій, ви хочете, щоб аванс не «завис» у спорі;
• строки — робота триває днями чи тижнями (меблі на замовлення, ремонт);
• матеріали — хтось їх купує, і треба зафіксувати, хто і за чий рахунок;
• чек від кількох тисяч гривень — ціна помилки вже відчутна для обох.

Що має бути в договорі

1. Сторони. Ви: ПІБ ФОП як у виписці, РНОКПП. Замовник: ПІБ і контакти. Печатка не потрібна — ФОП має право працювати без неї.
2. Предмет. Що саме ви робите — конкретно: не «меблі», а «шафа-купе 2400×600×2200, корпус ЛДСП, два дзеркальні фасади». Що конкретніше, то менше «я уявляв інакше».
3. Ціна і порядок оплати. Загальна сума, розмір передоплати, коли решта. Найзручніше привʼязати оплати до рахунків — «за рахунком № …».
4. Строки. Коли починаєте і коли віддаєте. Чесніше одразу закласти запас, ніж потім вибачатись.
5. Матеріали. Хто купує, чиїм коштом, що буде при подорожчанні.
6. Приймання роботи. Як замовник підтверджує, що все гаразд — зазвичай підписанням акта виконаних робіт.

Найчастіші помилки

• Договір «з інтернету» без адаптації — шаблон про «надання консультаційних послуг» у спорі про шафу не допоможе.
• Немає акта. Без акта виконаних робіт довести, що роботу прийнято без претензій, значно важче.
• Передоплата «на карту без нічого». Аванс без договору і призначення платежу — найслабше місце у будь-якій суперечці.

Як робити це за пів хвилини

У «Вільних руках» договір і рахунок створюються одним голосовим проханням: «Зроби рахунок і договір Петренку на 25 тисяч за шафу-купе». Реквізити ФОП підставляються самі, рахунок виходить із QR-кодом для оплати, а коли роботу виконано — акт створюється однією кнопкою «Позначити виконаним». Усі документи замовлення зберігаються разом на вашому Google Диску. Особливо це люблять меблевики — у них без договору не буває.

Це загальні поради, а не юридична консультація: у нестандартній ситуації (великі суми, субпідряд, юрособи-замовники) варто показати договір юристу.