Кабінет «Вільні руки»
як налаштувати і користуватися

Кабінет — це ваш ШІ-агент у браузері: на iPhone, Android і компʼютері, без встановлення. Ті самі дані, що в застосунку. Адреса: vilniruky.com.ua/app/. На екран телефона: iPhone — «Поділитися» → «На Початковий екран»; Android — меню браузера → «Встановити застосунок».

1. Вхід

Користувач застосунку: «Увійти через Google» тим самим акаунтом, що в застосунку — і ви одразу у своєму кабінеті, дані спільні. На екрані Google відмітьте все і «Продовжити». Ми просимо лише Календар, Диск (тільки свої файли) і Задачі — нічого більше.

Майстриня бʼюті (записи через ШІ-агента в Telegram): у чаті з агентом @ShiSekretarZapysBot натисніть кнопку «Кабінет» — прийде особисте посилання. Google не потрібен. Посилання нікому не пересилайте: воно і є ваш ключ. Загубили телефон чи переслали випадково — натисніть «Кабінет» у чаті з агентом ще раз: нове посилання видається, старе перестає діяти.

2. Головна

Мікрофон. Натисніть, скажіть, натисніть ще раз. Що можна сказати: «запиши Олену на манікюр завтра о 14» (календар), «нагадай купити гель-лак» (список покупок), «ідея: абонемент на п'ять візитів» (ідеї), «що в мене завтра?» (відповідь голосом), «напиши Петренку лист, що рахунок готовий» (чернетка листа — відкриється у вашій пошті кнопкою «Відкрити пошту», надсилаєте ви самі). Короткі захвати підтверджуються мовчки: «✅ Записано» і картка в стрічці. Голос секретаря — у Налаштуваннях.

Ранковий брифінг. Календар, задачі й записи на сьогодні одним текстом і голосом. Перший за день будується довше.

Нещодавнє. Стрічка останніх захватів і записів.

Майстриня бачить зверху своє імʼя, адресу сторінки і записи на тиждень.

3. Моя сторінка

Публічна сторінка vilniruky.com.ua/m/… для шапки Instagram: клієнт бачить ціни й тисне «Записатись». Заповніть згори вниз: індустрія (від неї колір і слова на сторінці), назва, слоган, місто, бейджі («8 років», «300+ клієнтів»), про себе; логотип, ваше фото, фон; послуги підтягуються з прайса самі; портфоліо до 12 фото, сертифікати до 6; реквізити — ПІБ ФОП і РНОКПП (платіжні реквізити на сторінку не виводяться; адреса з реквізитів — лише за галочкою); адреса і посилання Google Maps «Поділитись» — зʼявляться мапа й кнопка «Маршрут»; месенджери. Перемикач «Сторінку увімкнено», «Відкрити» і «Скопіювати» — адреса в шапку Instagram. Оригінали фото лягають на ваш Google Диск у «Вільні руки / Сайт»; на сторінці — стиснута копія.

4. Прайс-лист

Один список послуг: його читають ШІ-агент запису, документи і ваша сторінка. Назва, тривалість, ціна; «від», якщо точну скажете клієнту; повтор через N днів — нагадування клієнту. Тапніть рядок, щоб змінити або видалити.

Майстрині — вільні проміжки. Для довгих процедур (фарбування) вкажіть, коли ви вільні, поки «краска працює»: 40+45 означає «через 40 хвилин від початку — 45 хвилин вільно»; кілька — через крапку з комою: 40+45; 120+20. У ці хвилини агент сам запише іншу клієнтку на коротку послугу. Зробіть це один раз — далі працює саме.

5. Записи (майстриня)

Ваш календар живе тут і в чаті з агентом, це один і той самий список. Смужка тижня → день: вікна прийому, записи з часом, клієнткою, телефоном і послугами.

• Підтвердити / Скасувати / Перенести — клієнтці одразу приходить повідомлення в Telegram. При скасуванні можна вказати причину.
• + Запис — клієнтка подзвонила: оберіть її зі списку або введіть імʼя й телефон, відмітьте послуги, дату — кабінет покаже вільні вікна. Такий запис одразу підтверджений.
• Паралельно ∥ — окрема група вікон пунктиром: поверх довгої процедури іншої клієнтки, якщо ви встигаєте. Не більше двох одночасно. У календарі такий запис має бейдж «паралельно». Агент у Telegram теж уміє: якщо звичайних вікон на день немає, він пропонує клієнтці паралельні вікна «з підтвердженням майстрині» — вам приходить «Заявка ПАРАЛЕЛЬНО ∥», і запис стане чинним лише після вашого «Підтвердити».
• Закрити час — обід, відпустка, «сьогодні не працюю». Якщо там уже є записи, кабінет попередить. «Відкрити» повертає час.
• Графік — дні тижня і години прийому; агент показує клієнткам вікна лише в ці години.

6. Документи

Реквізити ФОП заповнюються один раз: ПІБ, назва для клієнтів, ІПН, IBAN, банк, адреса, телефон, система оподаткування. Клієнти — фізособи, ФОП, юрособи. Нове замовлення: клієнт, тип (послуги або товар), позиції — можна взяти з прайса, — «Створити документи»: рахунок і договір готуються разом. Мої замовлення: файли з «Відкрити», перемикач «Оплачено», «Позначити виконаним → акт» (для товару — накладна), видалення неоплаченого. Архів: усі PDF з фільтрами за типом і відправкою. PDF копіюються на ваш Google Диск у «Вільні руки / Документи».

7. Відгуки Google, реквізити, адреса, соцпост

Відгуки Google: вставте посилання «Попросіть про відгуки» з профілю компанії в Google Maps — зʼявиться QR-код. Покажіть його клієнту після роботи: відкриється одразу форма відгуку. «Поділитися» або «Завантажити».

Платіжні реквізити: QR стандарту НБУ і текст для месенджера з ваших реквізитів ФОП. Клієнт сканує QR застосунком свого банку — платіж відкривається заповненим. Суму можна вписати або лишити клієнту.

Адреса для клієнтів: куди їхати; агент додає її в підтвердження запису, вона ж на вашій сторінці. Посилання Google Maps — для маршруту.

Пост у соцмережі: до 10 фото (результат, «до/після», кроки роботи), одна фраза про бізнес — асистент напише текст і хештеги, збере колаж або рілс. Перечитайте перед публікацією: асистент бачить лише фото.

8. Налаштування

Голос секретаря (чоловічий/жіночий), підключений Google-акаунт і його доступи, запитів сьогодні з ліміту тарифу, «Вийти». Майстриня: Google тут не обовʼязковий — він потрібен лише для голосу, брифінгу і PDF на Диску; кнопка «Підключити Google» — за бажанням, підключає до вашого ж кабінету.

9. Підтримка

Кнопка з навушниками внизу справа: помічник відповідає одразу, за потреби підключається жива людина, розмова зберігається. Або vilniruky.support@gmail.com.

Часті питання

Не бачу своїх записів у кабінеті. Кабінет майстрині відкривається лише за посиланням від агента в Telegram (кнопка «Кабінет»). Вхід через Google веде в інший, порожній профіль.

Переслала посилання кабінету. Натисніть «Кабінет» у чаті з агентом ще раз — старе посилання перестане діяти.

Фото не завантажується. До 12 МБ, JPG/PNG/HEIC з телефона підходять. Кабінет сам стискає до 1600 px.

«Функція на тарифі…» Документи голосом — зі «Старту»; Моя сторінка, пости для соцмереж і ранковий брифінг — зі «Стандарту»; розумний диктофон — з «Максимуму» і лише в Android-застосунку. Ліміт запитів на день видно в Налаштуваннях. Запис клієнтів через ШІ-агента, прайс, відгуки й платіжне посилання працюють на всіх тарифах і запитів не витрачають.

Голос мовчить після короткої фрази. Задачі, покупки та ідеї підтверджуються без озвучки — навмисно: дивіться картку «✅ Записано» і стрічку.